Protection de la vie privée

L’Hirondelles Model Club Bastogne ASBL (« le club », « nous ») attache de l’importance à la protection de vos données personnelles. Cette politique explique quelles données nous collectons sur ce site et dans l’espace membres, pourquoi, combien de temps nous les conservons et quels sont vos droits, conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD, règlement UE 2016/679) et à la loi belge du 30 juillet 2018.

Responsable du traitement

Hirondelles Model Club Bastogne ASBL
192 Rachamps, 6600 Bastogne, Belgique
Numéro d’entreprise 0422.609.796
Courriel : info@hmcb.be

Le club n’a pas désigné de délégué à la protection des données ; toute question ou demande relative à vos données s’adresse au comité, à l’adresse ci-dessus.

Quelles données, pour quoi faire

Vous visitez le site public

La simple consultation du site ne demande aucune inscription. Le serveur enregistre des journaux techniques (adresse IP, page consultée, date, navigateur) nécessaires à la sécurité et au bon fonctionnement du site, conservés au maximum 30 jours. Aucun outil de mesure d’audience n’est installé.

Vous nous écrivez

Le formulaire de contact recueille votre nom, votre adresse de courriel, l’objet et le contenu de votre message. Ces données servent uniquement à vous répondre. Elles sont conservées un an au maximum, puis supprimées. Base légale : notre intérêt légitime à répondre aux demandes qui nous sont adressées.

Vous demandez à devenir membre

La demande d’affiliation recueille votre identité (nom, prénom, date de naissance, nationalité), votre adresse, vos coordonnées, les disciplines pratiquées, votre éventuel matricule AAM et, pour un mineur, l’identité du parent ou tuteur. Ces données sont nécessaires à l’examen de votre demande, puis à la gestion de votre affiliation, de votre assurance et de votre licence fédérale. Base légale : l’exécution du contrat d’affiliation et, pour la licence, l’obligation qui nous lie à la fédération. Une demande non suivie d’affiliation est supprimée après un an.

Vous vous inscrivez à un événement

Les inscriptions aux rencontres, concours et journées du club recueillent votre nom, votre courriel, éventuellement votre téléphone, votre localité, le nombre de participants et les réponses aux questions propres à l’événement. Elles servent à organiser l’événement et à vous en tenir informé. Elles sont conservées deux ans après l’événement, sauf obligation comptable.

Vous êtes membre

L’espace membres (membres.hmcb.be) contient votre fiche (identité, coordonnées, date de naissance, matricule AAM, identifiant d’opérateur UAS le cas échéant, photo), le suivi de vos cotisations, vos annonces de présence au terrain, les clés du terrain qui vous sont confiées, vos cartes de membre et de fédération, votre fonction éventuelle au conseil d’administration, ainsi que les journaux de connexion. Ces données sont nécessaires à la gestion de l’association, à l’assurance et à la licence, et au registre des membres que la loi impose à toute ASBL. Elles sont conservées pendant la durée de l’affiliation et cinq ans après son terme ; les pièces comptables le sont sept ans.

Votre présence au terrain

Lorsque vous annoncez votre venue depuis l’espace membres, votre prénom et l’initiale de votre nom, le créneau et les types de modèles sont affichés publiquement sur le site pendant la journée concernée, afin que visiteurs et membres sachent qui sera au terrain. Vous pouvez retirer votre annonce à tout moment.

Le conseil d’administration

Les nom, prénom et fonction des membres du conseil d’administration sont publiés sur le site, comme la loi le prévoit pour les administrateurs d’une ASBL et pour permettre aux visiteurs de nous joindre.

Photos et vidéos

Des photos et vidéos sont prises lors des activités du club (terrain, meetings, rencontres, indoor) et peuvent être publiées sur ce site, sur la chaîne YouTube et sur la page Facebook du club, à des fins de communication sur la vie de l’association. Si vous ne souhaitez pas apparaître, ou si vous souhaitez le retrait d’une image sur laquelle vous figurez, écrivez-nous à info@hmcb.be : nous la retirerons dans les meilleurs délais. Pour les mineurs, l’accord du parent ou tuteur est demandé.

Qui reçoit vos données

Le comité du club, pour la gestion des membres, des inscriptions et des messages.
L’Association d’Aéromodélisme (AAM), fédération à laquelle le club est affilié, pour la licence, l’assurance et l’enregistrement des modèles.
Butterfly Pixel, qui conçoit et héberge le site et l’espace membres sur un serveur situé à Francfort (Allemagne), chez l’hébergeur UpCloud, en qualité de sous-traitant.
Brevo (Sendinblue SAS, France), pour l’envoi des courriels automatiques du site : confirmations, accusés de réception, informations aux membres.
Google Maps, sur les pages Contact et Le terrain, pour afficher la carte d’accès ; YouTube, pour les vidéos de la galerie, chargées uniquement lorsque vous cliquez sur une vidéo ; meteoblue, pour les prévisions météo sur la page Le terrain. Ces services peuvent déposer leurs propres cookies et traiter votre adresse IP selon leurs politiques respectives.

Vos données ne sont ni vendues ni cédées à des fins commerciales. Elles peuvent être communiquées à une autorité si la loi l’exige.

Cookies

Le site public ne dépose aucun cookie publicitaire. Les cookies utilisés sont :

un cookie de session dans l’espace membres, indispensable pour rester connecté, supprimé à la déconnexion ou après deux heures d’inactivité ;
le cookie de sécurité qui accompagne l’envoi des formulaires ;
avec votre accord seulement, les cookies de mesure d’audience de Google Analytics (_ga, conservés deux ans), qui nous indiquent quelles pages sont consultées et depuis quel type d’appareil, sans nous permettre de vous identifier ;
les cookies éventuellement déposés par Google Maps, YouTube et meteoblue lorsque leurs contenus sont affichés (voir ci-dessus).

La mesure d’audience et les contenus de Google Maps et de meteoblue ne sont activés qu’après votre accord, donné via le bandeau affiché à votre première visite ; vous pouvez revenir sur ce choix à tout moment grâce au bouton « Gérer le consentement » en bas de page. Le détail des cookies et de leur durée figure dans notre politique de cookies.

Vous pouvez aussi configurer votre navigateur pour refuser ou supprimer les cookies ; l’espace membres ne fonctionnera alors plus.

Sécurité

Le site et l’espace membres sont servis en HTTPS. Les fichiers des membres (cartes, documents) sont stockés hors de la racine du site et ne sont accessibles qu’après connexion, selon les droits de chacun. Les mots de passe sont enregistrés sous forme chiffrée. Le site et son hébergement sont maintenus à jour dans le cadre d’un contrat de maintenance.

Vos droits

Vous pouvez à tout moment demander l’accès aux données qui vous concernent, leur rectification ou leur effacement, la limitation de leur traitement, vous opposer à un traitement fondé sur notre intérêt légitime, ou recevoir vos données dans un format lisible. Il suffit d’écrire à info@hmcb.be ou par courrier au siège de l’association ; nous répondons dans le mois. Les membres peuvent consulter et corriger la plupart de leurs données directement dans l’espace membres.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données, rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles, www.autoriteprotectiondonnees.be.

Mise à jour

Cette politique peut évoluer avec le site et les services du club. La version en ligne fait foi. Dernière mise à jour : septembre 2026.